Waar moet u opletten bij het huren van een vergaderruimte?

Een vergaderruimte huren, het hoort tegenwoordig gewoon bij de gang van zaken. Wanneer er op locatie niet genoeg ruimte is voor een vergaderruimte, wijkt menig bedrijf uit naar een locatie buitenaf. Een vergaderruimte huren wordt ook weleens gedaan voor teambuilding oefeningen of om te dienen als centraal ontmoetingspunt bij een project. Weet u waar u op moet letten bij het huren van een vergaderruimte?

Welke vragen moet u zichzelf stellen?

Voordat u een vergaderruimte gaat huren is het belangrijk om te weten waaraan de vergaderruimte moet voldoen. Ga bij uzelf na waar u en uw werknemers behoefte aan hebben en zet het op een rijtje. Daarmee kunt u goed voorbereid bij een locatie langs en afvinken waar de locatie aan voldoet of nou juist niet. Wij geven hieronder wat suggesties waar u op kunt letten.

  • Waar op letten bij huren vergaderruimte

Hoe, wie, wat en waar?

  • Wat is uw budget?
  • Waar wilt u de vergaderruimte voor gaan gebruiken? Denk aan teambuilding activiteiten of een presentatie.
  • Hoeveel mensen moeten er in de vergaderruimte terecht kunnen? Heeft u een grote of kleine vergaderruimte nodig?
  • Wat is de locatie en hoe goed is de bereikbaarheid met de auto en het openbaar vervoer? Denk aan de maximale reistijd voor uw werknemers, zowel met de auto als met het openbaar vervoer.
  • Zijn er genoeg parkeermogelijkheden? Moet u parkeerplaatsen huren of zijn de parkeerplaatsen gratis?
  • Welke inrichting heeft u nodig? Een grote tafel, geen tafel of kleine tafels met stoelen?
  • Wat is er technisch aanwezig? Denk aan Wi-Fi, een beamer en de hoeveelheid stopcontacten.
  • Is koffie, thee en water inbegrepen? Is het ook mogelijk om eetvoorzieningen te regelen op locatie?

Op zoek naar een fijne vergaderruimte? Vraag FFFLEX!

Bent u nog op zoek naar een vergaderruimte die voldoet aan uw wensen? Neem vrijblijvend contact op met FFFLEX en kijk of onze vergaderruimtes bij u passen. Ook is het bij ons mogelijk om een vergaderruimte op maat te realiseren, vraag eens naar de mogelijkheden. Wie weet tot binnenkort bij FFFLEX!